نصائح للعاملين في فِرق تفريغ المواد السمعية

[ساجدة فاروق]

إلى كل المفرغين تفضلوا بعض النصائح التي قد تفيد وهي خاصة بمن يستخدم برنامج الـ word للتفريغ
أما برامج تفريغ الأشرطة فقد جربت بعضها ولكن تسبب بعض المشاكل مثل عدم حفظ العمل أثناء إغلاق الجهاز فجأة أو تعرضه لعطل مفاجئ
إضافة إلى أنها قد لا تقبل جميع الملفات الصوتية _إلا إن كان هناك تحديث فيها لم أعلم به_

أولاً : حتى لاتفقد عملك في حال انقطاع الكهرباء عن الجهاز أو تعطل لأي سبب مفاجئ يتطلب منك إغلاق البرنامج وأنت لم تحفظ عملك ، بإمكانك جعل برنامج الـ word يقوم بحفظ عملك كل دقيقة تلقائياً وفي حال انقطاع الكهرباء فإنه سيحتفظ بذلك في ملف الاسترداد ويمكنك ضبط هذا من:

قائمة أدوات -> خيارات -> تظهر عدة تبويبات في الأعلى اضغط على تبويب حفظ ثم من خانة (حفظ الملف الاسترداد كل) ضع رقم 1 .وهذه الطريقة لـ word 2003

أما word 2007 فيمكن ذلك من:
رمز الأوفيس الموجود في الركن الأيمن ثم خيارات word من تبويب حفظ ضع أمام خانة (حفظ معلومات الاسترداد التلقائي) رقم 1
ثانياً : خلال التفريغ ..
1- خلال سماعك للمحاضرة ستلاحظ أن هناك كلمة تتكرر كثيراً فليس من اللازم كتابتها في كل مرة بل ضع مكانها رمز معين مثل (= ، - ، * ، & ، #) وبعد انتهائك من التفريغ من قائمة تحرير -> استبدال .. أما خانة البحث عن (ضع الرمز) وأمام خانة استبدال بـ (ضع الكلمة أو الجملة) وهذا في word 2003

أما word 2007فمن خلال قائمة الصفحة الرئيسية يوجد في اليسار خيار استبدال .. ومن ثم بنفس الطريق السابقة .. وغالباً استخدمها عندما تمر بي عبارة (صلى الله عليه وسلم) أو عنوان المحاضرة أو الدرس فالأكيد أن العنوان هو أكثر كلمة ستتكرر خلال المحاضرة أو الدرس ..

2- عند ذكر الآيات لا داعي لكتابتها كاملة أكتفي بالإشارة إليها لأنك لابد من أن تنسخها من أحد المصاحف الرقمية وأيضاً لتفادي الأخطاء .. اكتب فقط أول الآية وآخرها وكلمة في النصف تساعدك أثناء البحث عن الآية في أحد المصاحف الرقمية .. وبعد انتهائك من التفريغ ابحث عن الآية الواردة في أحد المصاحف الرقمية وانسخها ومن ثم الصقها في ملف التفريغ .
وفي بعض الأحيان استخدم هذه الطريقة في الأحاديث إن كان الحديث طويلاً أو لم تتضح بعض الكلمات أثناء التسجيل فحتى لا تخطئ في الكتابة ضع كلمة من الحديث في محرك البحث لموقع يهتم بالأحاديث مثل موقع الدرر السنية وبالتالي سيخرج لك الحديث بنصه ، ولكن عليك أن تراعي الرواية التي وردت في الدرس فربما بعض الأحاديث تختلف روايتها فتنبه لذلك..!
وأيضاً يمكن استخدامها في أبيات الشعر ويساعدك في ذلك محرك البحث قوقل اكتب شطراً من البيت ومن ثم بحث..

3- اسمع الجملة مكتملة من الدرس ومن ثم اشرع في كتابتها حتى تستفيد من التفريغ بشكل أكبر ، ولكن هذا يعود إلى مدى حفظ كل شخص وقدراته .. وإلا بإمكانك التفريغ كلمة كلمة إن كان ذلك أسرع بالنسبة لك.

4- بعض المشايخ يكون غير سريع أثناء إلقاء الدرس بإمكانك الكتابة معه مباشرة في بعض الجمل فلا داعي لأن تستمع ثم توقف ثم تفرغ ..

5- إن أردت بعض الجمل تكون بتنسيق معين مثل الآيات أو الأحاديث أو العناوين الفرعية تكون بنفس الحجم واللون ونوع الخط وما إلى ذلك بإمكانك ذلك من خلال نسخ التنسيق ..
وهي غالباً ماتكون في شريط التنسيق الموجود فيالأعلى أو يمكن الحصول عليها من خلال السهم الموجود في نهاية كل شريط (إضافة أوإزالة الأشرطة) ضع علامة صح أمام الخيار (التنسيق) أو ماشابه وذلك في 2003 أما 2007 فيمكن الحصول عليها من قائمة الصفحة الرئيسية ستظهر على الشريط الموجود في الأعلى
وطريقة استخدامها حدد الجملة التي تريد أن يكون التنسيق عليها (أي مثلاً على أحد الآيات) ثم اضغط على الأداة مرتين متتاليتين ستجدأن مؤشر الكتابة سيختلف عما كان عليه ويظهر رمز الأداة حدد الآيات الأخرى ستجد بمجرد التحديد ستتنسق الآيات مباشرة . وبعد انتهائك من استخدام الأداة اضغط عليها مرة واحدة في مكانها الأصلي ستجد أنها تكون غير مفعلة .. وفي حين ضغطت عليها مرة واحدة فإنه ستنسق لك آية أو جملة واحدة فقط وبعدها ستذهب.

6- ولاتنسى الاستفادة من التصحيح الموجود في البرنامج فهو ينبه على كثير من الأخطاء.

هذه بعض الوصايا التي علها تفيد من يريد التفريغ بشكل أسرع .. وبلا شك أن من لديه القدرة على الكتابة باللمس سيكون أسرع بكثير ممن لا يعرف أماكن الأحرف في لوحة المفاتيح ..

أتمنى إن كان منكم من لديه أفكار أثناء التفريغ أن يفيدنا بها مشكوراً ، ليكون مرجعا لجميع العاملين في هذا المعهد المبارك .. بارك الله لنا ولكم في الأوقات والأعمال ..

منقول للأهمية .. بتصرف يسير